Для виїзду громадян України за кордон існує безліч причин. Якщо мова не йде про короткотривалу туристичну чи робочу подорож, особі знадобиться розширений набір документів для легальної взаємодії з державними інституціями іншої країни. Одна з вимог, закріплених міжнародними угодами – апостиль на офіційних документах. Наявність спеціального штампа відкриває нові можливості для навчання, освіти, оформлення соціальних послуг та інших переваг, якими користуються резиденти іншої держави.
Термін апостиль походить від французького слова Apostille, одне з тлумачень якого визначається як «додаткова помітка». Штамп являє собою квадратну печатку розміром 10*10 см. Призначення апостиля – підтвердження дійсності. Апостилювання являється стандартизованою міжнародною формою заповнення відомостей про законність документа. Штамп підтверджує правдивість вказаних на бланку відомостей, печатки та підпису посадової особи.
Апостилізація документів дозволяє громадянину України підтвердити законність паперів у 112 країнах світу, що є державами учасницями Гаазької конвенції від 1961 року. Попри те, що наявність апостиля може здатися черговою бюрократичною вимогою державних органів, процедура є спрощеною формою легалізації документів для інших країн. До підписання Гаазької конвенції доводилося оформлювати папери у консульстві, що займало більше часу й коштів. До того ж апостильовані документи були дійсними тільки на території окремої країни. Відмова від консульської легалізації пришвидшила обіг міжнародних офіційних паперів, що позитивно відзначилося на інвестиційній і торговій сфері. Спрощення процедури дозволило рядовому громадянину відмовитися від зайвої витрати часу на збір стосу паперів задля кожної окремої держави.
Перелік документів, на які може ставитися апостиль:
Апостиляція документів необхідна для офіційних установ іноземної країни. Наприклад, якщо громадянин планує влаштуватися на роботу за професією, виникає потреба у підтвердженні документа про освіту апостилем. В такому випадку необхідно пред’явити атестат або диплом та додаток до нього з відповідним штампом.
Апостилювання документів не передбачена для:
· комерційних та митних документів.
В апостилі містяться наступні відомості:
При виїзді за кордон необхідно зважати на те, що країни світу поділяються на 3 групи. До першої групи відносяться країни-підписанти Гаазької конвенції – українці підтверджують законність документів апостилюючи їх. Друга група країн уклала з Україною двосторонні договори, в цьому разі достатньо нотаріального засвідчення. Країни третьої групи вимагають від українців підтвердження законності паперів через повну консульську легалізацію.
Апостиль ставлять на зворотній стороні або пришивають, в разі відсутності можливості штампування (наприклад, свідоцтво є пластиковим). До зразка з апостилем зазвичай додають переклад з нотаріальним затвердженням. У деяких випадках нотаріально засвідчений переклад також помічають штампом апостиль (подвійний апостиль).
Переклад має виконувати дипломований фахівець. Перекладач має бути присутнім під час нотаріального засвідчення та надати підтвердження кваліфікації: диплом про вищу освіту, сертифікати тощо. За таких умов міжнародні установи можуть бути певними у правдивості перекладу. Саме тому вкрай важливо звертатися до профільної фірми, що має досвід роботи з апостилем та надає послуги офіційно.
Апостиль ставиться виключно в межах території України. На видані в Україні офіційні акти не можна ставити стандартизовану форму про законність (апостиль) в посольствах та консульствах інших країн.
Повноваження ставити апостиль документів мають наступні установи:
Громадянин має звернутися в інстанцію, яка випускає конкретні типи документів. Наприклад, апостиль на свідоцтво про народження проставляє Міністерство юстиції України.
Розглянемо детальніше інституції та папери, на які ставиться апостиль:
Очевидно, що процедура збору та засвідчення офіційних паперів потребує не тільки часу й зусиль, а й поглиблених знань у цій сфері. Бюро перекладів «Dialog» надає послуги проставлення апостиля та перекладу в терміновому порядку. Працюючи з 2010 року, ми накопичили неоціненний досвід та створили згуртовану команду висококваліфікованих фахівців. Замовляючи послугу в нас, ви можете бути певні у своєчасному виконанні та чіткій відповідності міжнародному законодавству.
Строк оформлення апостиля в різних органах державної влади займає різний час. Ситуації бувають непередбачувані. Часто людина не може очікувати такий проміжок часу. Крім офіційних термінів трапляються бюрократичні та інші перешкоди – черги, особливі умови роботи під час карантинних обмежень та воєнного стану.
Фахівці бюро перекладів «Діалог» нададуть детальну консультацію по всім питанням та допоможуть проставити апостиль в найшвидший термін. Наші працівники професійно готують папери та звертаються до державних установ без участі клієнта. Замовник отримує результат без зайвих нервів та відвідувань держустанов. Ми не витрачаємо цінний час клієнта на залучення сторонніх фахівців.
Завдяки нашій допомозі у підтвердженні законності замовнику не доведеться:
Співпраця з «Dialog» дозволяє зменшити стрес, час очікування та уникнути можливих помилок при заповненні паперів незнайомої форми.
Замовити апостиль та переклад можна безпосередньо в фізичних відділеннях міста Одеси. Наші офіси знаходяться в районах з розвиненою інфраструктурою, що дозволяє обрати найзручніший варіант та зекономити час на дорогу.
Для апостилювання та перекладу необхідно:
Важливо! Строки проставлення апостиля різних документів у відповідних інституціях відрізняються. Засвідчення паспорта, довідок про освіту, витягів про несудимість займають різний строк. Менеджер докладно проконсультує та розповість про нюанси перед замовленням послуги.
Наші переваги:
Ми розуміємо, що довіряти особисті папери на апостиль стороннім особам вкрай небезпечно через можливе шахрайство. Ненавмисна втрата або пошкодження оригіналів також супроводжується подальшими проблемами. Щоб уникнути можливих негараздів, радимо звертатися тільки до офіційних компаній. Наше бюро перекладів з 2010 року надає розгорнутий перелік послуг, відзначене подяками, має безліч позитивних відгуків. За якісним обслуговуванням звертайтеся в один з наших фізичних офісів.
Input your search keywords and press Enter.