Легализация документов

Все о консульской легализации: перечень документов, страны, способы получения, профессиональная помощь

При выезде за границу для продолжительного проживания гражданину Украины понадобится полный пакет официальных документов. Если при отпуске или краткосрочной командировке достаточно визы и паспорта, для получения образования, трудоустройства, бракосочетания требуется легализация документов. Процедура упрощает документооборот между государствами.

Международное бюро переводов «Диалог» предоставляет услуги по консульской легализации и переводу документов на официальной основе. Для получения бесплатной консультации обращайтесь по телефону на сайте.

Особенности консульской легализации

Документы, выданные официальными органами разных стран, могут отличаться по внешнему виду, порядку заполнения и оформления. В целях подтверждения подлинности используется легализация. Справки, выданные официальными органами, имеют юридическую силу на территории Украины. Обретение украинскими документами юридической силы в учреждениях других государств возможно несколькими способами: проставлением апостиля и консульской легализацией, в отдельных случаях, а именно для стран, имеющих двусторонние договоры – нотариально заверенный перевод. В зависимости от места назначения к оригинальным бумагам прошедшим процедуру легализации/апостилирования может потребоваться перевод.

Что такое легализация?

Список формальных процедур, выполняемых для обретения документом юридической силы в пределах другого государства называется легализацией. Процедура подтверждает подлинность оригиналов и копий официальных бумаг, печатей, штампов и подписей должностных лиц. Суть процедуры в подтверждении полномочий подписчика и указанной информации. Каждое иностранное государство самостоятельно определяет список документов, правила и требования к процедуре.

Чем легализация отличается от апостилирования?

Консульская легализация и апостиль – процедуры, имеющие общую цель: заверение официальных документов. документы считаются действительными после проставления штампа. Различия содержатся в самих штампах, местах их проставления и сложности процесса.

Все страны мира делятся на 3 группы в международных отношениях с Украиной. Если гражданин направляется в одно из государств, подписавших Гаагскую конвенцию в 1961 году, ему достаточно проставить апостиль. Процедура апостилирования является упрощённой легализацией. При перемещении в государство второй группы требуется консульская легализация документов в посольстве. Для въезда в ряд стран, имеющих двусторонние государственные соглашения с Украиной, апостиль и легализация документов не требуется, достаточно нотариально заверенного перевода.

Зачем нужна консульская легализация?

Консульская легализация официальных документов необходима для взаимодействия с государственными органами зарубежной страны. Наиболее распространёнными потребностями граждан за границей являются трудоустройство, получение образования, заключение брака, получение наследства. На самом деле перечень не исчерпывающий, ведь в разных жизненных ситуациях могут возникать потребности в предъявлении тех или иных справок, которые выданы в Украине.

Основания для консульской легализации бывают разные: устройство на работу, поступление в образовательное учреждение, покупка недвижимости, заключение юридических соглашений с иностранцами или учреждениями. Для получения легального статуса все документы должны быть оформлены должным образом, сопровождаться переводом на язык государства назначения.

Какие документы подлежат консульской легализации?

Среди документов, подлежащих легализации, следующие:

  •  образовательные: сертификаты, аттестаты, дипломы и приложения к ним;
  •  о гражданском состоянии: свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, архивные выписки;
  •  медицинские справки,
  •  юридические: доверенности, договоры, заявления, учредительные акты, имущественные выписки;
  •  налоговые и банковские справки.

Легализация паспорта возможна по нотариальной копии. Не подлежат легализации: технические паспорта, разрешения на ношение оружия, документы личной или коммерческой переписки.

Какие страны требуют легализацию документов?

Консульская легализация украинских документов обязательна для следующих стран:

  •  Египет;
  •  ОАЭ;
  •  Коста-Рика;
  •  Саудовская Аравия;
  •  Канада;
  •  Уругвай;
  •  Палестина;
  •  Катар;
  •  Ливия;
  •  Ирак;
  •  Китай;
  •  Кувейт.

Получить информацию о необходимости легализации свидетельства о браке, справки о несудимости и других документов можно на официальных сайтах, посольствах и консульствах стран, для посещения которых готовятся документы.

Наше переводческое бюро работает с посольствами разных стран. Мы предоставляем услуги физическим и юридическим лицам. Иностранные граждане также могут заказать консульскую легализацию у нас, например, если необходимо засвидетельствовать свидетельство об образовании, разводе, налоговом статусе и т.д.

Как получить легализацию документов?

Подтверждением подлинности занимаются разные инстанции. Помимо непосредственного посещения учреждений необходимо подготовить бумаги. Первоначально необходимо нотариально удостоверить копию. Далее документ подаётся в официальные учреждения для проставления штампа.

Легализацию документов производят:

  • Министерство юстиции Украины;
  • Министерство иностранных дел.
  • консульские отделы посольств других стран территории Украины.

Легализация работает в двустороннем порядке. Если гражданин Украины получает официальный документ на территории другого государства и хочет, чтобы он был действующим на родине, ему необходимо обратиться в посольство Украины в государстве, выдающем документ. Легализовать зарубежный диплом в Украине невозможно, нужно будет выезжать в страну эмитент документа.

Некоторые особые требования к документам:

  •  Для проведения легализации от имени заказчика необходима официальная доверенность с подписью нотариуса.
  • Образовательные документы легализуют путём проставления штампов на их копиях. К оригиналам и копиям необходимо приложить архивную выписку.
  • Касательно документов, выданных органами ЗАГСа, разные страны имеют свои условия относительно новых и старых образцов.
  •  При подаче бумаг от имени юридического лица необходимо иметь сопроводительное письмо с подписью и печатью директора компании.

Легализация представляет собой довольно сложную процедуру, требующую понимания тонкостей оформления официальных бумаг и перевода. Любые ошибки затянут процесс получения удостоверения и могут помешать реализации планов. Делегируйте выполнение легализации и перевода сотрудникам бюро «Диалог», чтобы получить правильно заверенные документы быстро и без лишних нервов.

Профессиональная помощь в легализации документов в Одессе

Каждая страна устанавливает индивидуальные запросы по оформлению консульской легализации. Заказчик должен внимательно ознакомиться с иностранным законодательством и требованиями к конкретным документам. После подготовки документов понадобится время на посещение государственных учреждений, работающих по своему графику. Процесс изнурительный и малоприятный, особенно, когда необходимо сконцентрироваться на целях путешествия.

Срок консульской легализации занимает довольно продолжительное время, если речь идёт о самой процедуре в официальных учреждениях. Учитывая подготовительный этап, бюрократические препятствия, ожидания в очередях, процесс может затянуться.

Доверьте сложный процесс специалистам бюро переводов «Диалог», чтобы получить правильно оформленные документы без лишнего времени. Наши офисы удобно расположены в деловых районах Одессы. Выберите ближайший маршрут через Google карты и посетите нас с оригиналами документов, предварительно проконсультировавшись с менеджером по телефону. Мы выполним качественный легализованный перевод, нотариально заверим копии и проставим необходимые штампы в официальных учреждениях без вашего личного присутствия.

Заказывая легализацию документов под ключ, вы получите качественный результат в оговорённые сроки, ведь потребность в поисках отдельных специалистов для перевода и заверения решается на месте. Наши специалисты долгое время работают с отдельными посольствами, корректно оформляют документы, что делает невозможным вероятность отказа. Обратившись к нам, вы получите срочную легализацию документов за доступную стоимость.

Готовы выполнить, узнать детали?

    Добавить файл