Витребування документів

Процедура витребування документів: для чого потрібна, як і де отримати дублікати?

За життя людина безліч разів контактує з офіційними установами, що видають документацію про статус і юридичні факти. Витребування документів – це процедура звернення до інстанцій за повторною видачею оригіналів чи дублікатів посвідок.

Коли необхідне витребування документів?

Найчастішою причиною витребування є втрата або псування офіційних паперів. Дублікати також можуть знадобитися для подальшої подачі за місцем призначення. В деяких випадках неможливо проставити штампи на оригіналах. Це стосується посвідок, якими людина користується протягом життя.

Люди подорожують та працюють в різних країнах, законодавство яких відрізняється. Очевидно, що місце на оригіналах документів обмежене, і проставляти довільну кількість печаток від посольств, консульських установ та державних органів іноземних країн неможливо фізично. В такому випадку на допомогу приходить витребування документів в установах їх початкової видачі.

Інші причини для витребування:

  • ламінування з обох сторін (неможливо проставити апостиль на ламінований документ);
  • старий зразок.

Документи, отримані за процедурою витребування (вимоги), повністю ідентичні оригінальним. Найчастіше звертаються за дублікатами свідоцтва про народження, шлюб, зміну імені тощо.

Куди звертатися за витребуванням документації?

В Україні немає єдиної інстанції, що займається видачею дублікатів за витребуванням. За кожним документом потрібно йти в установу, що його видала. Якщо необхідно відновити посвідку з радянських часів в організації, що тепер знаходиться на території іншої країни, доведеться їхати туди особисто чи укладати довіреність на ім’я родича або спеціаліста з подібних питань.

Перелік інстанцій, в які звертаються за витребуванням документів:

  • РАЦС: свідоцтва про шлюб, розлучення, народження, смерть, зміну ПІБ, виписки з архіву;
  • освітні заклади: дипломи, атестати та додатки до них;
  • суд: рішення суду;
  • медичні установи: довідки з медкомісії, діагнози, виписки про стан здоров’я, вакцинацію тощо;
  • сервісні центри МВС: довідка про відсутність судимості.

В деяких випадках людині потрібно отримати дублікати декількох посвідок одразу, відповідно, потрібно звертатися в кілька установ. Зважаючи на графік роботи державних органів, очікування в чергах, підготовку потрібних паперів – втрачається багато часу. Інколи оригінал може загубитися в іншій країні, а отримати дублікат можна виключно за місцем первісної видачі. Для розв’язання подібних питань існують профільні компанії, що надають повний спектр послуг з опрацювання та засвідчення офіційної документації.

Професійна допомога з витребування документів

Бюро перекладів «Діалог» пропонує професійну допомогу з витребування документів за доступною ціною. Якщо ви знаходитеся на території іншої країни, посольство вимагає від вас дублікат з апостилем (а він може бути проставлений в країні видачі) і не можете організувати поїздку на батьківщину – довірте завдання нашим фахівцям. Можливо ви готуєте пакет документації для виїзду, не маєте зайвого часу та бажання особисто відвідувати безліч державних установ для отримання дублікатів, ми з радістю виконаємо цю задачу за вас.

Для того, щоб наша перекладацька агенція витребувала документи від вашого імені, необхідне офіційне уповноваження. Для замовлення послуги знадобиться наступне:

  • довіреність на нашого фахівця від вашого імені;
  • ПІБ особи, на ім’я якої видана посвідка;
  • в різних випадках може знадобитися індивідуальне рішення. 

Звернувшись в «Діалог», ви в обумовлені терміни отримаєте необхідні дублікати документів. В нас одразу можна замовити потрібний тип засвідчення та переклад.

Готові виконати, дізнатися деталі?

    Додати файл